CHAIRMAN’S SUMMARY ON THE DRAFT PROGRAMME BUDGET FOR THE BIENNIUM 2000-2001

TD United Nations Conference Trade Development UNITED NATIONS Distr. LIMITED TD//WP/.91 2 June 1999 Original : ENGLISH TRADE AND DEVELOPMENT BOARD Working Party Mediu-term Plan Programme Budget - session (resumed) Geneva, 27-28 1999 Agenda item 3 () REVIEW OF THE WORK PROGRAMME: DRAFT PROGRAMME BUDGET FOR THE BIENNIUM 2000-2001 CHAIRMAN’ SUMMARY 1. general, delegations expressed view resources consultants adhere established practice devoted acquisition specialized skills unavailable secretariat, subprogrammes 1 2. Delegations encouraged secretariat build internal capacity measures, -house human resources development. explained examples consultants specialized, --date local expertise needed -recurrent ; collaboration secretariat staff members consultants encouraged, opposed mere substitution . 2. concern raised delegations nature number proposed ad hoc expert groups. explained -called expert groups intended provide expert opinions intergovernmental meetings, form panel discussions expert presentations. Delegations requested information proposed activities difficulty determining outputs. delegations noted , number expert meetings intergovernmental machinery set 10 ninth Conference, number ad hoc experts groups convened Secretary-General tendency increase. GE.99-51964 TD//WP/.91 Page 2 3. Concern expressed delegations high vacancy rate prolonged duration vacancies. felt secretariat, albeit faced external constraints, encouraged improve situation area quickly . 4. allocation resources, delegations expressed disappointment slight shift resources -programme areas, stated preference strengthening programme work . 5. delegations felt recommendations mid-term review sufficiently reflected proposed allocation resources. explanation mid-term review outcomes incorporated programmes, involve resource shifts subprogrammes. 6. subprogramme 3, general concern post reduction proposed, delegations attached high priority subprogramme. delegations emphasized ad hoc expert group proposed “development implications diversification commodity sector developing countries” seek produce concrete results. Clarification sought reassignment work interface investment trade, previously carried -1 post redeployed subprogramme 1. underlined intended follow- recommendation mid-term review strengthen capacity UNCTAD cross-sectoral issues. 7. subprogramme 4, delegation strongly opposed inclusion activities related electronic trading opportunities grounds mandate activities implementation record related activities satisfactory. delegation felt resources allocated subprogramme utilized rechanneled areas programme work. delegations share view, stated activity question proven valuable respective countries. 8. subprogramme 5, delegations expressed disappointment lack increase posts allocated subprogramme, attached high priority, fact resource levels subprogramme heavily dependent voluntary contributions. explained , biennium, provision temporary services -5 GS staff member year assist preparations LDC Conference. delegations expressed concern weak coordination Special Coordinator’ Office subprogrammes, inadequate integration LDC work intergovernmental machinery UNCTAD. Special Coordinator explained improve situation stated member States informed matter autumn. delegation felt expected accomplishments listed proposed programme budget specifically included improvement coordination. TD//WP/.91 Page 3 9. policy-making organs, delegations proposed funds budgeted general temporary assistance contractual services reallocated programme areas. delegation, , share view. delegation questioned necessity continuing allocate resources cover travel DSA 16 experts Commission Investment, Technology Related Financial Issues, proposed allocation based General Assembly resolution. NATIONS UNIES TD Conférence des Nations Unies sur le commerce le éveloppement Distr. LIMITÉ TD//WP/.91 2 juin 1999 FRANÇAIS Original : ANGLAIS CONSEIL DU COMMERCE ET DU ÉVELOPPEMENT Groupe de travail du Plan à moyen terme du budget-programme Trente-troisiè session (reprise) Genève, 27 28 mai 1999 Point 3 ) de 'ordre du jour EXAMEN DU PROGRAMME DE TRAVAIL : PROJET DE BUDGET-PROGRAMME POUR 'EXERCICE BIENNAL 2000-2001 ÉSUMÉ ÉTABLI PAR LE PRÉSIDENT 1. 'une maniè éérale, plusieurs éégations ont estimé 'utilisation des ressources pour services de consultants devait être strictement conforme à la pratique en usage servir à obtenir des compétences spécialisées disponibles au secrétariat, en particulier pour les sous-programmes 1 2. Les éégations ont encouragé le secrétariat à renforcer ses capacité internes au moyen de mesures appropriées telles des activité internes de mise en valeur des ressources humaines. Il éé expliqué à 'aide 'exemples qu'il était fait appel à des consultants lorsque des compétences spécialisées, de pointe ou locales étaient écessaires de faç ponctuelle; la collaboration entre fonctionnaires du secrétariat consultants éé encouragé, les uns ne devant pas être de simples substituts pour les autres. 2. Une autre préoccupation évoqué par plusieurs éégations concernait la nature le nombre des groupes 'experts spéciaux proposé. Il éé expliqué beaucoup de ces groupes 'experts étaient en fait destiné à fournir des avis spécialisé aux éunions intergouvernementales, par exemple à 'occasion GE.99-51965 () TD//WP/.91 page 2 de éunions-ébats ou sous la forme de communications 'experts. Les éégations ont demandé davantage 'informations sur les activité proposées, en raison de la difficulté 'en éterminer les produits. Quelques éégations ont également é , si le nombre de éunions 'experts dans le cadre du écanisme intergouvernemental avait éé fixé à 10 par la Conférence à sa neuviè session, le nombre de groupes 'experts spéciaux convoqué par le Secrétaire ééral avait eu tendance à augmenter. 3. Quelques éégations se sont inquiéées du pourcentage élevé de postes vacants de la duré de vacance des postes correspondants. Il éé estimé le secrétariat, en épit des contraintes extérieures, devrait 'efforcer 'éliorer la situation aussi rapidement . 4. Concernant 'affectation globale des ressources, de nombreuses éégations ont éploré le éger transfert de ressources proposé vers des secteurs hors programme, alors qu'elles prééraient plutô voir le programme de travail renforcé. 5. Quelques éégations ont estimé les recommandations issues de 'examen à mi-parcours 'avaient pas éé suffisamment prises en compte dans 'affectation proposé des ressources. Une explication éé fournie de la faç dont les ésultats de 'examen à mi-parcours avaient éé intégré dans les programmes, ê si cela 'impliquait pas toujours redéploiement de ressources entre les sous-programmes. 6. Concernant le sous-programme 3, les éductions de postes proposées ont 'une maniè éérale éé jugées préoccupantes, de nombreuses éégations attachant une priorité élevé à ce sous-programme. Plusieurs éégations ont souligné le groupe 'experts spécial proposé sur "les incidences de la diversification dans le secteur des produits de base sur le éveloppement des pays en éveloppement" devrait viser à produire des ésultats concrets. Des éclaircissements ont éé demandé sur la éaffectation des travaux sur les liens entre investissement commerce, préédemment éalisé par le titulaire du poste -1 devant être transféé au sous-programme 1. Il éé souligné ce transfert écoulait de 'application 'une recommandation de 'examen à mi-parcours relative au renforcement de la capacité de la CNUCED dans le domaine des questions intersectorielles. TD//WP/.91 page 3 7. Concernant le sous-programme 4, une éégation 'est vivement opposé à 'inclusion 'activité relatives à la bourse de commerce électronique au motif qu'il 'existait aucune autorisation de ces activité le bilan concret des activité éalisées par le passé 'était pas satisfaisant. La ê éégation estimé les ressources prévues pour ce sous-programme seraient mieux utilisées si elles étaient éaffectées à 'autres secteurs du programme de travail. 'autres éégations qui ne partageaient pas cette opinion ont éclaré les activité en question avaient éé trè utiles dans leurs pays respectifs. 8. Concernant le sous-programme 5, de nombreuses éégations ont éploré qu'il ' ait aucun accroissement du nombre de postes affecté à ce sous-programme, auquel elles attachaient une priorité élevé, les ressources allouées soient fortement tributaires de contributions volontaires. Il éé expliqué , pour 'exercice biennal, des dispositions avaient éé prises pour assurer les services temporaires ' fonctionnaire -5 ' agent des services ééraux pendant une anné, pour la préparation de la troisiè Conférence sur les PMA. De nombreuses éégations se sont inquiéées de la faible coordination entre le Bureau du Coordonnateur spécial 'autres sous-programmes, ainsi de 'intégration insuffisante des travaux relatifs aux PMA dans le écanisme intergouvernemental de la CNUCED. Le Coordonnateur spécial expliqué ce qui avait éé entrepris pour éliorer la situation dit les États membres seraient amplement informé à 'automne. Une éégation estimé 'élioration de la coordination aurait û figurer sur la liste des éalisations escomptées dans le cadre du projet de budget-programme. 9. Concernant les organes directeurs, quelques éégations ont proposé qu'une partie des fonds affecté au recrutement de personnel temporaire aux services contractuels soit éaffecté à 'autres secteurs de programme. Toutefois, une éégation éclaré ne pas partager cet avis. Une autre éégation demandé 'il était bien écessaire de continuer 'affecter des ressources pour le financement des frais de voyage indemnité journalières de subsistance de 16 experts de la Commission de 'investissement, de la technologie des questions financières connexes, ê si 'affectation de ces ressources 'appuyait sur une ésolution de 'Assemblé éérale. ----- 6& %QPHGTGPEKC FG NCU 0CEKQPGU 7PKFCU UQDTG %QOGTEKQ [ &GUCTTQNNQ 0#%+10'5 70+&#5 Distr. LIMITADA TD//WP/.91 2 de junio de 1999 ESPAÑOL Original: INGLÉ JUNTA DE COMERCIO DESARROLLO Grupo de Trabajo sobre el Plan de Mediano Plazo el Presupuesto por Programas 33º íodo de sesiones (continuació ) Ginebra, 27 28 de mayo de 1999 Tema 3 ) del programa EXAMEN DEL PROGRAMA DE TRABAJO: PROYECTO DE PRESUPUESTO POR PROGRAMAS PARA EL BIENIO 2000-2001 Resumen del Presidente 1. En general varias delegaciones expresaron la opinió de la utilizació de recursos para consultores deberí seguir las prácticas establecidas dedicándolos la adquisició de conocimientos écnicos especializados disponibles en la secretarí, en especial en los subprogramas 1 2. Las delegaciones alentaron la secretarí aumentar su capacidad interna mediante medidas adecuadas como el desarrollo de recursos humanos dentro de ella misma. Se explicó ejemplos se recurrí consultores cuando se precisaban de modo recurrente conocimientos écnicos especializados, actualizados locales; se alentaba la colaboració entre el personal de la secretarí los consultores, preferencia la simple sustitució de unos por otros. 2. Otra preocupació planteada por varias delegaciones fue el carácter el úmero de los grupos especiales de expertos se habí propuesto. Se explicó muchos de los llamados grupos de expertos tení por objeto formular observaciones écnicas en reuniones intergubernamentales, por ejemplo en forma de debates de grupo presentaciones por expertos. GE.99-51967 () TD//WP/.91 ágina 2 Las delegaciones pidieron á informació sobre estas actividades propuestas causa de la dificultad planteaba determinar sus resultados. Algunas delegaciones señalaron tambié si bien la novena conferencia habí fijado en diez el úmero de reuniones de expertos del mecanismo intergubernamental, el úmero de grupos especiales de expertos convocados por el Secretario General habí mostrado una tendencia al aumento. 3. Algunas delegaciones expresaron su preocupació por el alto índice de vacantes la duració prolongada de las vacantes. Se ó si bien la secretarí se enfrentaba limitaciones exteriores se le debí alentar mejorar la situació en esta esfera lo á pronto posible. 4. En relació la asignació general de recursos muchas delegaciones expresaron su decepció por la ligera transferencia de recursos esferas ajenas al programa expresaron su preferencia por fortalecer en lugar de ello el programa de trabajo. 5. Algunas delegaciones consideraron las recomendaciones del programa de mediano plazo se reflejaban de modo suficiente en la asignació propuesta de recursos. Se facilitó una explicació sobre el modo de incorporar los resultados de los ámenes de mediano plazo los programas aunque esto siempre supusiera desplazar recursos entre los subprogramas. 6. En relació el programa 3 se expresó general preocupació por la reducció de puestos propuesta, puesto muchas delegaciones asignaban una gran prioridad este subprograma. Varias delegaciones subrayaron el grupo especial de expertos propuesto sobre el tema de las implicaciones para el desarrollo de la diversificació del sector de los productos ásicos de los países en desarrollo deberí intentar obtener resultados concretos. Se pidieron aclaraciones acerca de la nueva asignació de la labor sobre las relaciones entre inversiones comercio, antes corrí cargo del puesto de -1 se redistribuí al programa 1. Se subrayó este cambio se concebí como el seguimiento de una recomendació del examen de mediano plazo en el sentido de fortalecer la capacidad de la UNCTAD en cuestiones intersectoriales. 7. En relació el subprograma 4 una delegació se opuso enérgicamente incluir en é actividades relacionadas oportunidades de comercio electrónico aduciendo habí mandato para estas actividades los TD//WP/.91 ágina 3 resultados anteriores de la ejecució de actividades conexas eran satisfactorios. La misma delegació ó los recursos asignados este subprograma podrí aprovecharse mejor si se canalizaban otras esferas del programa de trabajo. Algunas delegaciones compartieron esta opinió declararon la actividad en cuestió habí demostrado su utilidad en sus respectivos países. 8. En relació el subprograma 5 muchas delegaciones expresaron su decepció porque habí aumentado los puestos asignados este subprograma considerado por ellas de gran prioridad, por el hecho de los niveles de recursos de este subprograma dependí mucho de contribuciones voluntarias. Se les explicó se habí adoptado medidas para contar en el bienio los servicios temporales de -5 de funcionario de servicios generales durante ñ, los cuales ayudarí preparar la Tercera Conferencia sobre los Países Menos Adelantados. Muchas delegaciones expresaron su preocupació por la insuficiente coordinació entre la oficina del Coordinador Especial otros subprogramas, í como por la integració inadecuada de la labor sobre los países menos adelantados en el mecanismo intergubernamental de la UNCTAD. El Coordinador Especial explicó lo se estaba haciendo para mejorar esta situació declaró se seguirí informando los Estados miembros sobre esta cuestió en otoñ. Una delegació ó en los resultados esperados, cuya lista figuraba en el presupuesto por programas propuesto, deberí figurar específicamente el mejoramiento de la coordinació. 9. En cuanto los órganos normativos algunas delegaciones propusieron algunos de los fondos asignados la asistencia provisional general servicios por contrata se reasignaran esferas del programa. Sin embargo otra delegació compartió esta opinió. Una delegació puso en duda la necesidad de seguir asignando recursos para cubrir los gastos de viajes las dietas de 16 expertos para la Comisió de la Inversió, la Tecnologí las Cuestiones Financieras Conexas, aunque la asignació propuesta se basara en una resolució de la Asamblea General. -----